Le collectif des Associations Contre l’Impunité au Togo (CACIT), une association de promotion et de protection des droits de l’Homme, recherche dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet Engagement des Jeunes et des Femmes pour la Participation Citoyenne et la Cohésion Sociale dans les Savanes (ENJEF-PACS) dénommé « Savanes Motaog » financé par l’Union Européenne (UE), des candidatures pour le poste de comptable du projet.
Nombre de poste :01
Type de contrat : contrat à durée déterminée et à temps partiel (60% du temps)
Lieu de travail : Dapaong, région des Savanes
1- OBJECTIF DU POSTE DE COMPTABLE
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif (DE) et du Directeur Administratif et Financier (DAF), le/la Comptable sera responsable de la gestion comptable et financière du projet à temps partiel (60%du temps de travail)
2- FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Le / La comptable est chargé (e) d’assurer la gestion administrative, logistique, financière et comptable du projet. Il / elle travaille sous l’autorité du Directeur Exécutif.
De façon détaillée, le Comptable exécute les tâches ci-après :
- Au titre de la gestion comptable :
- Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
- Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
- -Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
- Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
- Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables
- Assurer la liquidation des factures ;
- Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),
- Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
- Produire les documents comptables obligatoires ;
- Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités ;
- Au titre de la gestion du patrimoine :
- Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
- Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition du projet Savanes Motaog ;
- Effectuer le traitement comptable des stocks ;
- Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations;
- Au titre de la participation aux activités du Projet :
- Contribuer à la programmation des activités du Projet ;
- Contribuer à la préparation des rapports;
- Contribuer à la préparation des rapports d’activités trimestriels ;
- En matière de gestion administrative :
- Recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires (compte désigné et compte projet) ;
- Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers du projet ;
- Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel du projet;
- En matière de gestion budgétaire :
- Assister le DAF dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire;
3- QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Le ou la candidat(e) à ce poste devra présenter le profil ci-après :
- Un diplôme de niveau BAC + 2 au minimum en gestion comptable et financière ;
- Expérience professionnelle cumulée de deux (02) ans minimum dans un poste similaire dont au moins un an en tant que comptable dans la gestion financière et de la comptabilité analytique de projets de développement financés par les partenaires au développement ; des expériences à un poste similaire dans des projets financés par l’Union Européenne serait un atout ;
- Connaissance des procédures de gestion des finances publiques serait un avantage.
- Maîtrise de logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTF ; la maitrise de logiciel de gestion comptable;
- Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
- Bonne capacité de travailler sous pression, diriger une équipe et dans un environnement multiculturel ;Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, et autres outils de communication).
4- DURÉE DU CONTRAT
La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet.
5- ÉVALUATION ANNUELLE ET CRITÈRES DE PERFORMANCE
Les performances du/de la Comptable du projet seront évaluées annuellement par le Directeur Exécutif, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation serviront de base au renouvellement du contrat.
6- CONSTITUTION ET DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies comprenant :
- (i) une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif du CACIT;
- (ii) un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant qu’il dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ;
- (iii) une copie du diplôme ;
- (iv) une copie des certificats/attestations de travail, attestations de formation en gestion financière et de tous autres documents justifiant des compétences pour la mission.
Les dossiers de candidature doivent être déposés, au plus tard le 16 Juillet 2021 à 17 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de comptable : A n’ouvrir qu’en séance ». L’adresse de dépôt des dossiers de candidature est la suivante :
269, Boulevard Haho, non loin de l’église Notre Dame de Liban, quartier Hédzranawoé ou l’adresse suivante : cacitogo@gmail.com/ contact@cacit.org ; avec en objet la même mention ci- dessus.
7- PROCEDURE DE SELECTION
Le recrutement sera effectué par Appel à candidature et comportera deux (2) phases:
– une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus ;
– une phase de sélection par une interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte après l’avis de non objection de Aide et Action International. Le candidat retenu sera invité à des échanges pour l’attribution du contrat.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection.
Le CACIT se réserve le droit de ne pas donner de suite à ce processus de recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.